Организация свадьбы :: Основы планирования

Свадебные агентства и распорядители

Организация свадьбы – не самая простая задача. Для того чтобы идеально её устроить скорее всего придется изучить массу информации и потратить немало времени и сил. Но даже это не гарантирует вам, что всё пройдет гладко. Может быть, стоит сразу обратиться к профессионалам? Вы наверняка слышали о специальных агентствах и частных лицах – организаторах праздников. Давайте поговорим о сути их работы, оценим плюсы и минусы такой помощи.

В общем виде, свадебное агентство является посредником между клиентами (будущими молодожёнами) и всеми подрядчиками (фирмами и лицами, задействованными в праздничном дне), а также может и само предоставлять ряд услуг. Здесь можно выделить два направления: только работу свадебного распорядителя в день церемонии или так называемую «Свадьбу под ключ».

Свадебный распорядитель

В первом случае вы самостоятельно занимаетесь организационными вопросами, но получаете профессиональные советы. А в день свадьбы праздник сопровождает специальный координатор. Он отвечает за то, чтобы всё шло по плану и было сделано вовремя. Это избавляет жениха и невесту от лишнего стресса, минимизирует накладки и расстройства. Также этот человек от имени пары рассчитывается с музыкантами и другими людьми, задействованными в празднике. А если что-то пойдет не так – улаживает возникающие вопросы и конфликты. Вплоть до возврата денег в случае невыполнения обязательств, ведь молодоженам чаще всего это не по нраву. Обратите внимание, что некоторые свадебные распорядители работают как частные лица – и их услуги обычно дешевле, чем в крупных агентствах.

Свадьба под ключ

Если выбирать «Свадьбу под ключ», то именно фирма полностью занимается всей подготовкой торжества «с нуля», включая главные моменты:

  • планирование мероприятия;
  • разработка стиля свадьбы и его реализация;
  • подбор места проведения;
  • заказ декорации помещения;
  • выбор ведущего мероприятия или тамады;
  • подбор фотографа и видеооператора;
  • заказ транспорта для пары и гостей;
  • заказ букета невесты и цветов;
  • организация развлечений (запуск воздушных шаров, фейерверки, живая музыка)
  • работа свадебного распорядителя в день свадьбы.

И, конечно, многое другое. Также предусмотрена система «бонусов». В разных фирмах это может быть, например:

  • дизайн приглашений;
  • рекомендации по выбору свадебного платья, работа над общим стилем невесты и жениха;
  • доставка подарков и цветов до дома.
Выбор агенства

Согласитесь, что такая помощь не помешает! Если вы решитесь к ней прибегнуть, сначала почитайте отзывы на форумах, расспросите знакомых. Выберите несколько фирм и встретьтесь с их представителями, чтобы наиболее полно составить своё представление об их услугах и общей атмосфере команды. Работа с конкретной понравившейся компанией идет поэтапно: после обсуждения деталей составляется смета на все организационные моменты, обсуждаются рамки минимума и максимума затрат, заключается договор и вносится предоплата. А дальше по плану вам предлагают различные варианты, из них выбираются окончательно услуги, которые вы оплачиваете. Конечно, никто не сможет за вас примерить и купить свадебное платье, туфли, наряд жениха, сходить на стрижку и маникюр. Но ведь это самая приятная часть подготовки!

Оплата работы

В целом, единственный недостаток обращения в свадебные компании – увеличение расходов на праздник. Зарабатывают агентства разными способами. Обычно за счет процента от общих затрат по договору (около 5-10%), но не меньше определенной суммы. Или назначается фиксированная цена, в зависимости от размаха мероприятия. Пожалуй, этот вариант предпочтительнее, так как не появляется соблазн увеличить ваши расходы для большей прибыли. Есть также фирмы, которые живут за счёт процентов от тех лиц, чьи услуги вы выбираете. Это нормальная практика в бизнесе – своеобразная благодарность за привлечение клиентов. В этом случае организация свадьбы может быть для пары даже бесплатной, но цены на услуги могут быть чуть завышены, да и скидки по акциям и подарки вы вряд ли получите. Чаще получается наоборот - вовремя полученные практические советы агентов помогают значительно сэкономить. Главное, о чём не устают твердить все юристы, – будьте внимательны при заключении договора и тщательно проверяйте все пункты, особенно написанные мелким шрифтом.

Зачем это нужно?

Несомненными плюсами являются, конечно, грамотное планирование свадьбы и контроль за ходом мероприятия. В хороших агентствах работает слаженная команда профессионалов, которые разбираются во всех вопросах, имеют свою базу проверенных фирм с лучшими рекомендациями. Кроме того, иногда без подобной помощи точно не обойтись. Во-первых, если вы мечтаете о выездной регистрации брака. Заманчиво вместо формальностей ЗАГСа устроить праздник на берегу озера или в роскошном особняке. Фирма поможет с выбором места, его украшением и проведением самой церемонии. Кроме того, вы можете сыграть свадьбу в другом городе или даже стране. Не зная всех нюансов, а иногда и иностранного языка, сложно вести переговоры лично. У других пар есть желание устроить необычный праздник, на удивление окружающих. А реализация грандиозных идей дело сложное и особенно хлопотное. А бывает и так, что просто нет времени и сил заниматься свадьбой: сессия или защита диплома в университете, срочный контракт на работе, командировки, ответственная должность руководителя не способствуют этому процессу. Или если вы хотите поторопиться и на всё про всё у вас около месяца.

Оцените свои организаторские способности, силы и время, и не бойтесь обращаться в агентства по организации праздников. Это раньше они казались чем-то новым и необязательным. А сейчас тысячи пар могут сказать им спасибо за проделанную работу, сэкономленные нервы и деньги, и самые лучшие впечатления от своих свадеб. 

КОММЕНТАРИИ

пока нет комментариев...

 

Для того, чтобы оставлять комментарии - авторизуйтесь Вконтакте Facebook OpenID Google OpenID

СВАДЕБНЫЙ КАТАЛОГ

Свадебный.ру - свадебный портал,
посвященный организации и проведению свадьбы
от помолвки и до свадебного путешествия.